Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk personale koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Medicinsk Personale Koordinator til at styrke vores team i sundhedssektoren. Som Medicinsk Personale Koordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores medicinske personale er korrekt planlagt, administreret og understøttet i deres daglige arbejde. Du vil være ansvarlig for at koordinere vagtplaner, håndtere rekruttering og onboarding af nyt personale, samt sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Dine opgaver vil inkludere tæt samarbejde med ledelsen, sygeplejersker, læger og andet sundhedspersonale for at sikre, at alle afdelinger er bemandet efter behov. Du vil også være ansvarlig for at håndtere eventuelle personalemæssige udfordringer, såsom sygdom, ferie og akutte ændringer i bemandingen. Derudover vil du skulle holde dig opdateret på relevante regler og procedurer inden for sundhedssektoren, samt bidrage til udviklingen af effektive arbejdsgange og processer.
Som Medicinsk Personale Koordinator forventes det, at du har stærke organisatoriske evner, er god til at kommunikere og kan bevare overblikket i pressede situationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et team, hvor samarbejde og fleksibilitet er nøgleord. Erfaring fra lignende stillinger eller fra sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring og løbende kompetenceudvikling.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både personale og patienter. Du vil blive en del af et dedikeret team, hvor der er fokus på faglig udvikling, trivsel og et godt arbejdsmiljø. Hvis du brænder for at arbejde med mennesker og administration i sundhedssektoren, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere vagtplaner og bemanding for medicinsk personale
- Håndtere rekruttering og onboarding af nyt personale
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Kommunikere med ledelse og sundhedspersonale om bemandingsbehov
- Løse personalemæssige udfordringer som sygdom og ferie
- Udvikle og optimere arbejdsgange og processer
- Deltage i møder og rapportere til ledelsen
- Opdatere og vedligeholde personaledata
- Støtte personale i administrative spørgsmål
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller administration, gerne fra sundhedssektoren
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til relevante IT-systemer og vagtplanlægningsværktøjer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere akutte situationer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret indstilling
- Evne til at bevare overblikket under pres
- Kendskab til gældende lovgivning inden for sundhedssektoren er en fordel
- Gode danskkundskaber, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af personale?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer i bemandingen?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med vagtplanlægning?
- Hvordan sikrer du god kommunikation mellem forskellige faggrupper?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har løst?
- Hvordan arbejder du med at optimere arbejdsgange?
- Hvilken rolle spiller samarbejde for dig i dagligdagen?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende regler og procedurer?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger om personale?
